Un comprador puede especificar correctamente el papel bond A4 y aun así recibir la hoja equivocada. La razón es sencilla. A4 es un tamaño, bond es una calidad de papel y los nombres comerciales locales suelen sustituir a ambos. La cifra central a confirmar es 210 mm por 297 mm, o 8,27 x 11,69 pulgadas. Una vez que ese tamaño, el gramaje, la dirección de la fibra y la tolerancia de corte se escriben en la orden de compra, la mayoría de los problemas de impresión y suministro desaparecen.
Tamaño de papel bond A4 de un vistazo
El papel bond A4 mide 210 mm por 297 mm. En centímetros, la misma hoja mide 21,0 cm por 29,7 cm y en pulgadas mide 8,27 por 11,69 pulgadas. El área es 0,06237 metros cuadrados. La hoja es la mitad de A3 y el doble de A5, con una relación de aspecto de 1 a 1,414. La palabra vínculo no cambia estas dimensiones. A4 sigue siendo un formato ISO 216, ya sea que la hoja esté hecha en papel bond, papel de copia u otro tipo de calidad para escritura.
ISO A4 es una hoja fija de 210 x 297 mm. Carta, Legal y Bono largo común son formatos regionales, por lo que nunca deben ordenarse solo por nombre. | Formato | Ancho x largo en mm | Ancho x largo en pulgadas | Uso típico |
| A4 | 210 x 297 | 8,27 x 11,69 | Impresión de oficinas internacionales, membretes, contratos, folletos. |
| Carta de EE. UU. | 216 x 279 | 8,5 x 11 | Incumplimiento de las oficinas de EE. UU. y Canadá |
| Legal de EE. UU. | 216 x 356 | 8,5 x 14 | Documentos y formularios legales de EE. UU. |
| Bono a largo plazo, común en Filipinas | 216 x 330 | 8,5 x 13 | Formularios de negocios locales y trabajo escolar. |
| A5 | 148 x 210 | 5,83 x 8,27 | Medio A4, cuadernillos, blocs de notas. |
El tamaño Carta EE.UU. es 6 mm más ancho y 18 mm más corto que el A4. Legal EE.UU. es 59 mm más largo que el A4. Una hoja de enlace largo común es 33 mm más larga. Esas diferencias parecen pequeñas en una pantalla, pero son importantes cuando se preimprime un formulario, se impone un archivo para una imprenta o se coloca un documento en una carpeta de tamaño fijo.
Por qué son importantes los 210 x 297 mm en la producción impresa
La preimpresión debe utilizar milímetros, no el nombre del papel. La página de un documento configurada en A4 mide 210 mm por 297 mm y el PDF debe exportarse al 100 por ciento. Si se deja activado Ajustar a la página, una impresora puede escalar la obra de arte a Carta o reducirla para que permanezca dentro de un área imprimible. Un cambio de escala del 3 por ciento equivale a sólo unos 6 mm de ancho, pero es suficiente para mover un margen de 10 mm, romper un formulario preimpreso o hacer que una línea de troquel no se corte.
- Establezca la página en 210 mm por 297 mm y mantenga las marcas de recorte fuera de la hoja terminada.
- Agregue un sangrado de 3 mm en todos los lados cuando las imágenes o el color lleguen al borde. La página de la obra de arte pasa a tener 216 mm por 303 mm.
- Mantenga el texto y los códigos críticos al menos 10 mm dentro del borde. Un margen de 10 mm deja un área viva de 190 mm por 277 mm.
- Verifique la tolerancia de corte. ISO 216 permite más o menos 2 mm para dimensiones entre 150 mm y 600 mm. Se debería acordar por escrito una promesa más estricta de más o menos 1 mm.
- Utilice imágenes de 300 ppp para fotografías y arte vectorial o líneas de alta resolución para códigos y letras pequeñas.
El tamaño de la hoja también cambia el comportamiento de la tinta, el recubrimiento y el plegado. nuestra nota sobre impresión y acabado de papel explica por qué una hoja que parece correcta en la pantalla aún puede fallar en la prensa si su formato físico, veta y ruta de acabado no se planifican en conjunto.
Peso del papel bond en una hoja A4
Bond no es un tamaño. Es una calidad de escritura elegida por una superficie limpia y un mango duradero. El peso es la siguiente cifra a confirmar. En los mercados métricos, el papel bond A4 suele expresarse en gsm. En los EE. UU., los bonos suelen expresarse en libras, y esas libras se basan en una resma de 17 x 22 pulgadas, no en el peso de una hoja A4. Por eso el bond de 20 lb no es de 20 g/m².
El gramaje Bond utiliza una resma de 17 x 22 pulgadas, por lo que las libras no se convierten directamente a gsm. Trate la cifra métrica en la hoja de datos del molino como el número de control. | Grado | gsm aproximado | Uso común de A4 |
| bono de 20 libras | 75 gsm | Documentos cotidianos, borradores, formularios internos. |
| bono de 24 libras | 90 gsm | Membretes, informes, documentos de cara al cliente |
| bono de 28 libras | 105 gsm | Contratos, papelería premium, certificados. |
| bono de 32 libras | 120 gsm | Cubiertas de presentación, membretes de alto valor. |
| 80 g/m2 métrico | 80 gsm | Uso común en oficina A4 cuando se especifica un grado de enlace |
Una resma de 500 hojas de tamaño A4 de 80 g/m² pesa unos 2,5 kg. Con 100 g/m2 pesa alrededor de 3,1 kg y con 120 g/m2 pesa alrededor de 3,7 kg. Esas cifras ayudan con el transporte, las estanterías y el manejo de resmas. Para impresión a doble cara, consulte tanto por opacidad como por gramaje. Una hoja con buena opacidad puede resistir mejor la transparencia que una hoja más pesada con mala formación. Pruebe la adherencia del tóner o el secado de la tinta antes de una tirada larga, especialmente si el trabajo se doblará, estampará o escribirá a mano.
Cómo combinar el papel bond A4 con el trabajo
Membretes, contratos y certificados
Utilice bond de 90 a 120 g/m² cuando la hoja represente una empresa o lleve una firma. La hoja debe sentirse lo suficientemente firme para manipularla, aceptar la tinta del bolígrafo sin difuminarse y pasar por la impresora sin curvarse. Para contratos, verifique que ambos lados se vean y confirme que el grado elegido acepta el tóner o la tinta utilizados en la producción.
Folletos, manuales y listas de precios.
Utilice de 80 a 100 g/m² para las páginas interiores cuando el artículo deba ser ligero y apto para correo. Si una hoja A4 se va a doblar a A5, confirme la dirección de la fibra para que el doblez quede limpio y el lomo no se agriete. Una sábana más pesada no siempre es mejor. Una hoja rígida de 120 g/m2 puede agrietarse en un pliegue apretado si su veta va en sentido contrario.
Tarjetas impresas y embalajes a partir de hojas
Muchas tarjetas de venta minorista y pequeñas piezas de embalaje comienzan como hojas impresas que se cortan, se rayan y se pegan. Si una obra de arte A4 es solo un paso en ese proceso, planifique la pieza terminada antes de elegir la hoja. Las gamas de tarjetas de papel y cajas de embalaje impresas en color que aparecen a continuación muestran el tipo de proceso de conversión que sigue la impresión en hojas comerciales.
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Cajas de embalaje impresas en color de cartón blanco personalizadas Cajas de cartón blanco personalizables para regalos, complementos y objetos de colección, con material reciclable e impresión de logotipo o estampado para presentación al por menor. Ver producto → La hoja puede ser A4, pero la línea final del troquel, el grosor del tablero y el estilo de la caja determinan si el trabajo debe permanecer en papel bond o pasar a cartulina o cartón corrugado. Mantenga la disciplina de tamaño desde la primera prueba hasta la pieza final terminada.
Lista de verificación para la compra de papel bond A4
Una especificación escrita evita la mayoría de las disputas. Utilice los siguientes puntos en una cotización u orden de compra.
- Indique el tamaño como 210 mm por 297 mm y 8,27 x 11,69 pulgadas.
- Indique el gsm. Si se utilizan libras, incluya la etiqueta de base, como bono de 24 libras.
- Pregunte por opacidad, blancura y tono para poder comparar diferentes lotes.
- Confirme la dirección de la fibra cuando vaya a doblar o encuadernar la hoja.
- Confirme las hojas por resma, las resmas por caja y el peso de la resma.
- Acuerde la tolerancia de corte y la calidad del borde. Una promesa de más o menos 1 mm es más estricta que el límite ISO 216 para este tamaño.
- Solicite una muestra y pruébela en la impresora o imprenta real antes de que se ejecute el pedido completo.
Preguntas comunes sobre el tamaño del papel bond A4
¿Es lo mismo A4 que papel bond corto?
No. En muchos mercados, un bono corto significa 8,5 pulgadas por 11 pulgadas, que es una letra estadounidense. A4 mide 210 mm por 297 mm, o 8,27 x 11,69 pulgadas.
¿El papel bond A4 mide 8,5 x 11 pulgadas?
No. Esa es la carta de EE. UU. A4 es un poco más estrecho y un poco más largo que Carta.
¿Qué es el papel bono largo en Filipinas?
Comúnmente se refiere a 8,5 por 13 pulgadas, o 216 mm por 330 mm. Ese es un formato comercial local, no ISO A4 ni legal de EE. UU.
¿Se puede utilizar papel bond de 70 g/m2 para documentos A4?
Sí para borradores, copias internas e impresiones de gran volumen cuando la transparencia es aceptable. Para contratos, membretes y trabajos de cara al cliente, el rango más seguro suele ser de 90 a 120 g/m².